山东理工大学关于2022级硕士研究生开学报到及师生互选事宜的通知
2022级硕士研究生(不包括2022级MBA硕士研究生)、各研究生培养单位:
根据我校研究生培养工作的日程安排,为保证2022级研究生师生互选工作平稳有序,现将相关事宜通知如下:
一、互选对象
参加互选的导师应具有我校2022年硕士研究生招生资格;参加互选的硕士生是2022年取得入学资格并注册学籍的研究生。
二、师生互选前期准备工作
(一)各研究生培养单位设置导师招生名额、完善导师信息
1.8月12日前,研究生秘书在研究生管理信息系统中录入每名导师在本单位的招生具体名额或者上限,同时核对研究生和导师名单。聚焦协同中心请同时认真核对跨学科导师名单。
2.8月15日前,各研究生培养单位组织2022年有招生资格的导师在研究生管理信息系统上完善个人信息(具体操作办法及要求见附件1)。
(二)2022级研究生完善个人信息
2022级硕士研究生在8月1日-8月21日,登录研究生管理信息系统完善个人信息,信息未能及时更新会影响导师选择研究生的意愿。(具体操作办法及要求见附件2,名单见附件3)。
三、网上师生互选工作流程及日程安排
1.研究生进入研究生管理信息系统的个人页面后,点击“师生互选申请”选项,进入新生报到页面,点击拟报到选项,下载新生报到单。
2.学生学期注册:新生报到成功后,点击“学期注册”选项,注册成功后再次点击“师生互选申请”即可开始选择导师。
3.研究生系统内选择导师时间:8月15日-8月21日。研究生在充分了解导师的基础上进行导师选择,在系统中点击“个人管理—师生互选申请”,根据意向选择心仪导师,并确定一、二、三志愿,研究生选择导师要填满3个志愿。2022年硕士研究生导师指导硕士研究生数量原则上一般不超过4人(2学硕、2专硕),所以师生互选前最好跟第一志愿的导师联系,确认导师是否已超过指导人数限制。
4.咨询时间:8月20、21日,咨询地点:各培养单位研究生秘书办公室,各研究生秘书须进行值班答疑(咨询电话见附件4)。
5.导师选择研究生时间:8月22日-8月24日。8月22日导师选择第一志愿的研究生,8月23日导师选择第二志愿的研究生,8月24日导师选择第三志愿的研究生。如第一志愿的研究生数量已达到导师的指导数量,导师则无需选择第二、三志愿的研究生,以此类推。8月25日,各培养单位线下安排落选研究生的导师。
6.师生互选结果查询时间:8月26日。
7.硕士研究生报到时间:8月27日,具体的报到通知请研究生8月15日以后登录研究生工作部网站查看
硕士研究生报到后,硕士研究生在导师指导下进行选课,也可以根据培养方案提前跟导师沟通进行选课。研究生培养计划表根据8月下旬公布的《新生报到工作时间安排》及时报送到学院研究生秘书处。
四、其他要求
(一)根据我校的实际情况,为保证研究生指导质量,2022年研究生导师指导硕士研究生数量原则上最多为4人(2学硕、2专硕)。各学院可在不高于研究生工作部限定最多数量的基础上,依据学院实际情况设定本学院研究生导师指导硕士研究生的数量。与山东省产业技术研究院等相关单位联合培养的研究生,第一导师如选择校外导师,则须配备1名校内导师为副导师。
各研究生培养单位务必于8月12日前登入系统,做好研究生导师招生资格及招生数量设置。
(二)学校的2个聚焦协同中心要做好跨学科导师的招生工作。具备招生资格的跨学科导师,原则上在聚焦协同中心指导1名专硕(包含在导师指导总数量之内),指导硕士研究生数量原则上最多为4人:包含2学硕、1专硕(本领域)、1专硕(相关领域)。
(三)符合下列条件之一的导师,可以申请增加指导研究生的数量1-2人。程序为个人申请,各研究生培养单位审核同意,报研究生工作部审核。请各研究生培养单位8月15日10:00前将本单位审核同意的申请材料送交研究生工作部培养办公室。
1.主持过国家级重大项目且经费总额为500万元以上(含500万)。
2.所指导的研究生获得山东省优秀博士、硕士学位论文。
3.获得过山东省优秀研究生指导教师。
4.获得过国家级的教学科研奖励(一等奖前三位人员,二等奖前两位人员)。
研究生工作部
2022年7月27日
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