邀请信属于应用文文体,为考研作文常考的类型之一。和其他书信一样,邀请的写作也有一定的章法可循。现将邀请信的写作方法从步骤、格式和内容等三个方面来进行简单的介绍,以供各位考生参考。
(一)步骤
①审题:拿到题目后,先仔细精读题干部分,通过invite和invitation等题眼词来确定所写的内容为邀请信;除了要审文体之外,考生还应该了解到收件人、寄件人和相关的信息要点,这直接决定第一段和第二段的内容,以及称呼和落款部分。
②写作:在草稿纸上列举出文章的大体框架,即每段的核心要点。如果考生平时有背过邀请信的相关模板,则可以结合相关句型与文章内容进行仿写。
③检查:写完作文后,时间充裕的考生还可以着手进行复核,包括格式、拼写、语法和字数等问题,以确保万无一失。
(二)格式
①称呼:左顶格书写,一般为“Dear XXX,”(XXX为收件人)。
②正文:缩进式书写,即首行缩进2字符,一般分为三段论式写作。
③落款:右顶格书写,需要分成两行,首行一般为“Yours sincerely,”,次行则为寄件人。
(三)内容
①第一段:表明身份,同时,交代写信目的(邀请)。需要注意的是:身份表明与否往往取决于寄件人和收件人的亲疏关系——如果双方认识且熟悉,则可以省略不写;反之,则需要亮明身份。
②第二段:展开叙述邀请的相关细节。因为大部分邀请信都是邀请对方来参加活动,所以考生在阐明邀请的细节时,往往可以从活动的时间地点、主题内容和注意事项等方面进行说明。
③第三段:表示期待(接受邀请)。寄件人当然希望自己的邀请能够得到对方的考虑,故在末段可以点明这一点;此外,考生也可以补充“希望对方能够在某一时间节点前给出自己的意见”这方面内容。
希望以上内容能够对大家有所帮助!
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