2023考研高效备考:时间“四象限”管理法

最近在同学们在备考中经常会遇到这样的问题——

老师,我学校里的课太多了,我平衡不了时间怎么办?

老师,考研的科目太多了,不知道合理安排时间怎么办?

老师,现在已经快5月了,我还是一点儿不会,怎么办?

……

对于以上的问题,推荐给大家一个很好的时间管理方法——时间“四象限”管理法。

首先,来介绍一下这个方法,时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如考试、即将上交的文献综述等即将到期的任务等)、重要但不紧急(如课程学习、背单词、写论文等)、紧急但不重要(如老师开班会、紧急电话等)、既不紧急也不重要(如刷视频、闲谈、看小说等)。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

第一类:重要又急迫的事,举例:马上要开始的考试、马上上交的文献综述,这是考验我们的经验、判断力的时刻,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的学习计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下学习者的通常状况,就是“忙”。

对于这一个象限的处理,我们应该分析为什么会导致现在的状况,这件事情本来应该是属于第二象限转变过来的,因为我们一拖再拖变成了现在的这种情况。当下先把此事处理好,做好标记,下次再遇到这类情况的时候,我们应该提前把时间预留好,将此事变成第二象限的任务,提前计划好,逐步缩小一象限区域。

第二类:重要但不紧急的事,举例:课程学习、背单词、写论文,这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人计划能力的领域。

对于这一个象限的处理,我们可以多投入一些时间在这个领域,有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。诸如平时学习,对于每天更新的课程要及时复习、每天该背的单词认真记忆,按部就班的走,重要且紧急的事情便会越来越少。

第三类:紧急但不重要的事,举例:朋友突然造访、老师突然说开班会,表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

对于这一个象限的处理,我们可以酌情拒绝此类事情,say: NO! 以自己为主,考虑这件事情对于你本身升学、考研有没有用,没有用的、因为他人原因浪费自我时间的可以酌情删减或拒绝,这样可以节省很多此类时间用于第二象限,如此,良性循环。

第四类:不紧急也不重要的事,举例:刷视频、闲谈、看小说等,简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的短视频、自习室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

对于这一象限的处理,我们可以试着培养一些兴趣,比如去看与课程相关的纪录片,或阅读教育学伟人的故事,在学习的时候就能把所看过的故事融入到课程内容的学习上,更加得心应手。还要一种方法就是抽一个时间一直去做这种无聊的事情,一直做,直到自己做到吐,自己便也会放弃了。培养良好的兴趣是成功的开始,兴趣是最好的老师,尝试去让自己养成良好的习惯,如此下去每个象限都会良性循环下去。
考研时间规划

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